Secretaresse Raad van Bestuur en Directie
Jij doet als Secretaresse Raad van Bestuur en Directie werk van waarde voor onze cliënten.
Het werk wat je gaat doen
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur en directie zoeken wij een ervaren en veelzijdige secretaresse. Samen met je collega vorm je het Secretariaat Raad van Bestuur en Directie van Charim. Hoewel jij en je collega beiden eigen aandachtsgebieden hebben, zijn jullie samen verantwoordelijk voor het geheel aan taken. Je wordt aangestuurd door de Secretaris Raad van Bestuur. Nauwkeurig, proactief, enthousiast, communicatief en creatief zijn kenmerken die wij graag zien in onze nieuwe collega!
Je wordt enthousiast van complex agendabeheer en verslaglegging van verschillende strategische overleggen. Je bent nauwkeurig in de opvolging van acties die hieruit voortkomen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in zakelijke correspondentie als in contacten met interne en externe relaties.
Charim is volop in beweging. Met enthousiasme zijn we onderweg op onze nieuwe strategische koers. Om een bijdrage te kunnen leveren aan De Reis zetten we volop in op de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat. Lijkt het je leuk om hieraan mee te bouwen en heb je hier ervaring in en ideeën over? Dan zetten we je talenten graag in. Je bent van harte welkom!
Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder meer uit:
- Complex agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen en anticiperen op afspraken belangrijk zijn
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert samen met je collega de algemene mailbox van het bestuurssecretariaat en draagt er zorg voor dat vragen tijdig op de juiste plek terecht komen
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen van het directieteam, de Raad van Toezicht en de auditcommissies. Het maken van verslagen met actie- en besluitenlijsten en de opvolging daarvan monitoren
- Aanspreekpunt zijn bij vragen en andersoortige situaties, terugkoppeling naar de Secretaris Raad van Bestuur
- Samen bouwen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
Het hoofdkantoor aan de Wiltonstraat is het kloppende organisatorische hart van Charim. Zowel de ondersteunende diensten, staf, als directie en bestuur houden hier kantoor. Binnen de organisatie werken we laagdrempelig samen en worden er tijd en middelen beschikbaar gesteld om jouw ontwikkeling te stimuleren.
Meet en Match: Onze deuren staan open voor een kennismaking met jou!
Vanaf 9 oktober tot en met 8 november staan wekelijks onze deuren open op woensdag (ook de avond), donderdag en vrijdag. Zo kun jij vrijblijvend kennismaken met wie wij zijn, hoe de sfeer in de locatie is en welke baankansen Charim voor je heeft. Recruiters Angela, Carlo, Paulina en Sandra ontmoeten je graag. Kijk op deze website wanneer de Meet en Match is bij jou in de buurt!
Wat jij meebrengt
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn een must gezien jouw vele in- en externe contacten, waarbij integriteit in jouw manier van werken absoluut niet mag ontbreken. Gevoel voor onderliggende verhoudingen is hierbij essentieel
- Prioriteiten kunnen stellen en stressbesteding zijn en met regelmaat overleggen met jouw collega-secretaresse en Secretaris Raad van Bestuur; om met elkaar tijdig te kunnen anticiperen op piek- en belangrijke momenten
- Vermogen om goed vooruit te denken en te plannen, secuur te werken en snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en processen
- Je staat bekend als doortastend en flexibel. Uiteraard ben je zelfstandig, proactief, klantvriendelijk, ordelijk, representatief en stressbestendig
- Je hebt een beroepsopleiding tot directiesecretaresse succesvol afgerond en hebt ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau
- Je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling en bent bereid, op het moment dat dit nodig is, op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken.
Bij Charim zien we jou en je toewijding aan je medemens. We bieden je een goede plek waar je van betekenis kunt zijn voor anderen. Het christelijk geloof is ons fundament. Je doet bij ons werk van waarde.We hebben vertrouwen in je vakbekwaamheid. We zien waar je goed in bent, waar je blij van wordt en waar je naartoe wilt groeien. Samen ontdekken we hoe jíj in je werk van waarde kunt zijn. We ondersteunen je, zodat je tot bloei kunt komen.We beloven er alles aan te doen dat jij je talenten kunt inzetten bij Charim.
Bij ons weet je je geborgen, gekend en gewaardeerd. Onze droom? Iedereen een waardevol en betekenisvol leven.Betekenis ontstaat in de relatie die wij hebben met cliënten en met elkaar. Met cliënten, hun naasten, collega’s en onze zorgpartners. Samen zorgen we ervoor dat onze ondersteuning en zorg aansluit bij wat van betekenis voor cliënten is.Je kunt groeien bij ons als professional én als mens. Charim heeft een baan die aansluit bij jouw talenten, ambities, vakkennis en levensfase. Een plek die bij je past!
De waardering die je krijgt
- De cliënten die bij Charim wonen en het team waarin je komt werken kijken uit naar je komst. Ze willen je graag leren kennen en staan open voor je nieuwe inzichten en ideeën.
- Je krijgt een maandsalaris van minimaal € 2.933,27 en maximaal € 3.944,48 bruto op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 CAO VVT). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering).
- Via onze eigenCharim Academie kun je je volop verder ontwikkelen als mens en als professional. Je kunt gratis deelnemen aan vakinhoudelijke cursussen of e-learnings voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder organiseren we regelmatig themabijeenkomsten waar wemet elkaar kennis uitwisselen over het zorgvak en de ouderenzorg.
- Verder krijg je via het Voordeelmenu van Charim extra korting op een nieuwe telefoon, laptop, vakbond contributie, sportabonnement, werkschoenen of een nieuwe fiets.
Bij Charim zeggen we dat goede zorg ontstaat in de relatie. Daarom hechten we veel waarde aan een goede kennismaking en elkaar leren kennen. Jij met ons en wij met jou. Dat kan heel vrijblijvend en laagdrempelig.Wil je ontdekken of dit jouw plek is? Kom vrijblijvend met ons koffiedrinken om dit te verkennen. Het kan allemaal!
Ben je al overtuigd en wil je direct solliciteren? Stuur dan je sollicitatie in via de onderstaande knop of stuur een WhatsApp naar onze recruiters. Vanwege vakantie volgt een inhoudelijke reactie op 14 oktober. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 17 oktober. 06 23 63 48 57 06 86 88 66 20 sollicitaties@charim.nl
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze bewoners en collega's belangrijk. Daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)gevraagd en kunnen een pre-employment screening en referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure. Wij werven bij Charim zelf onze nieuwe collega's.