Naar hoofdinhoud

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad en Verzorgende & Verpleegkundige Adviesraad

Ben jij de ambtelijk secretaris OR en VVAR die we zoeken?
Zorggroep Charim is een organisatie in beweging naar toekomstbestendige zorg. Dit vraagt om medezeggenschap die verandert en meebeweegt. We dagen jou uit om mee te doen! Lees hieronder meer over deze tijdelijke vacature.

Als ambtelijk secretaris OR en VVAR ondersteun je vanuit je spilfunctie de medezeggenschapsraden. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je draagt zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging. Je bewaakt actiepunten en afspraken. Ook beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder concepten van uit te brengen adviezen en standpunten. Je bewaakt de naleving van procedures en afspraken tussen de organisatie en de betrokken raden volgens het convenant. Zo verloopt het proces van medezeggenschap soepel en help je met jouw vaardigheden Charim verder.

In je functie werk je samen met de voorzitters van de OR en VVAR. Dit maakt je werk uitdagend en afwisselend. Jij weet wat er speelt in onze organisatie!

Wie ben jij?
Jij bent een allround secretarieel talent! Dat betekent voor deze functie:

  • Je hebt relevante vakkennis op mbo niveau 4, aangevuld met cursussen of opleidingen
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsraden
  • Je bent zelfstandig, flexibel en hebt actief luisterend vermogen
  • Je bent een administratief talent en hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en PowerPoint
  • Je hebt secretariële vaardigheden, zodat je de raden optimaal kunt ondersteunen.


Nieuwsgierig? Kom vrijblijvend kennismaken!
Zonder CV en zonder brief, makkelijker kan niet! Binnenkort openen wij in drie regio's de deuren tijdens onze Meet & Match. We staan voor je klaar met een verfrissend ijsje om te zorgen voor een verfrissende blik op de ouderenzorg! Of je nu een gediplomeerde zorgprofessional bent, je wilt laten omscholen of vrijwilligerswerk zou willen doen, je bent van harte welkom! Bekijk voor de locaties en datums de volgende link: Klik hier voor de Meet & Match! We hopen je te zien!

Kantoor Wilton
Ons hoofdkantoor aan de Wiltonstraat is het kloppende organisatorische hart van Zorggroep Charim. Zowel de ondersteunende diensten, staf, als directie en bestuur houden hier kantoor. Binnen de organisatie werken we laagdrempelig samen en worden er tijd en middelen beschikbaar gesteld om jouw ontwikkeling te stimuleren.

Over Charim
Samen. Toegewijd. Professioneel. Vanuit deze kernwaarden verleent Charim zorg en ondersteuning aan ruim 1000 ouderen thuis of in vijftien woonzorglocaties in de regio’s Zeist en Veenendaal. Dat doen we met 2000 medewerkers en 1000 vrijwilligers. Bij Charim doe je je werk met liefde. Liefde voor de cliënten, voor je collega's en voor je vak. Ons werk doen we vanuit onze christelijke achtergrond.

Charim is een betrokken werkgever, met oog voor jou. Je mag bij ons zijn wie je bent. We kennen je en zien je. En we staan naast je, in zowel mooie als moeilijke periodes. Daar draag jij voor jouw collega's ook aan bij. Of je nu werkt in de zorg of in een ondersteunende functie. Iedereen is bij Charim van waarde. Je kunt bij ons rekenen op een gezond en veilig werkklimaat, goede arbeidsvoorwaarden, veel waardering en een fijne werksfeer.
Als Charim zijn we gestart met een veranderprogramma dat we de Reis van Groei & Ontwikkeling noemen. Hiermee maken we als zorggroep de beweging naar toekomstbestendige zorg. We dagen je uit om mee te doen. Ook krijg je alle ruimte om aan de slag te gaan met je eigen persoonlijke en vakinhoudelijke groei en ontwikkeling. Bij Charim doe je werk dat bij je past, altijd.

Wordt dit een match? Wij bieden:

  • FWG 40: minimaal € 2.536,95 - maximaal € 3.502,58 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een tijdelijk contract van zes maanden met uitzicht op verlenging
  • 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen via de Charim Academie
  • Je kunt gebruik maken van ons Charim Voordeelmenu. Je kunt o.a. kiezen uit een extra vergoeding voor een nieuwe telefoon of laptop, het fietsplan een vergoeding van werkschoenen en daarnaast kun je een belastingvoordeel ontvangen over de vakbondcontributie! Omdat wij jouw gezondheid belangrijk vinden vergoeden we ook een deel van je sportabonnement.

Enthousiast?
Solliciteer dan online! Wij kijken uit naar het kennismakingsgesprek. Als je vragen hebt, kun je Annemieke van Dijk bellen. Zij is secretaris van de Raad van Bestuur en is te bereiken via Mariëlla van Viegen. Of stuur een bericht via WhatsApp naar de afdeling Recruitment. 06 16 01 64 96 06 86 88 66 20 sollicitaties@zorggroepcharim.nl
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze bewoners en collega's belangrijk. Daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)gevraagd en kunnen een pre-employment screening en referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure. Sollicitanten ja, acquisitie nee.
Solliciteer Interne sollicitatie

Hoe werkt solliciteren bij Charim?

Lees alles over solliciteren

Meer informatie over vacatures: