Naar hoofdinhoud

Ambtelijk secretaris LCR Zeist

Aan de slag als ambtelijk secretaris voor de Lokale cliëntenraden van de locaties in Zeist en Woudenberg? Doen!
Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat je de Lokale cliëntenraden zoveel mogelijk ondersteunt. Je werkt voor alle locaties in Zeist en Woudenberg: Amandelhof, Spathodea, De Looborch en Groenewoude. Het werk van de ambtelijk secretaris is erg veelzijdig. Je staat namelijk in rechtstreeks contact met de cliënten en het management. Van cliënten hoor je wat hen bezighoudt en daarnaast volg je ook de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Zij hebben aan jou een goede ondersteuner bij het vormgeven van de cliëntenmedezeggenschap. Als de cliënt tevreden is, dan is ons doel bereikt. Lijkt jou dit een mooie uitdaging? Niet twijfelen, maar doen!

Wie ben jij en wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun jij de cliëntenraden op een professionele wijze. Je verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied met als doel de cliëntenraad optimaal te laten functioneren. Je bent dienstbaar, verbindend, neemt initiatief en werkt zelfstandig en ordelijk. Vergaderingen organiseren, notuleren, adviezen schrijven en verslaglegging zijn voor jou dan ook geen probleem. Daarnaast regel jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn, zodat actiepunten worden afgehandeld. Verder werk je graag procesmatig en weet je het overzicht goed te bewaken. Hierdoor ben jij in staat om de taken optimaal te verdelen over de vier cliëntenraden. Je kunt goed omgaan met je onafhankelijke positie binnen de organisatie. Jij bewaakt de naleving van de procedures en afspraken, zoals opgenomen in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018, de medezeggenschapsregeling en het huishoudelijk reglement. Je bent flexibel en bij uitzondering, bijvoorbeeld in geval van ziekte of vakantie, val je in voor de andere ambtelijk secretarissen. Verder vragen wij:  

  • een afgeronde secretariële mbo-opleiding niveau 4, aangevuld met een cursus ambtelijk secretaris cliëntenraad, of je bent bereid deze te gaan volgen. Charim biedt je hier graag de mogelijkheden voor;
  • ervaring met Word, Excel, Outlook, PowerPoint en social media;
  • uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, zowel in woord als geschrift;
  • bekendheid met de wet- en regelgeving met betrekking tot cliëntenraden;
  • de bereidheid om indien de medezeggenschap door een cliëntenraad dat vraagt, betaald extra uren te werken.


Ambtelijk secretariaat
Voor de locaties van Zorggroep Charim werken drie ambtelijk secretarissen. Zij hebben allemaal hun eigen locaties, maar hebben veel onderling contact. Zo kunnen zij met elkaar sparren, ideeën uitwisselen en is er regelmatig overleg onderling en met de leidinggevende. Als ambtelijk secretaris werk je voor vier locaties in Zeist en Woudenberg: Amandelhof, Spathodea, De Looborch en Groenewoude. Je krijgt de mogelijkheid om vanuit huis te werken of om flexibel te werken op deze locaties. Afhankelijk van op welke locatie je moet zijn voor een overleg, kun je zelf indelen wanneer je op welke locatie werkt. Hieronder vertellen we je in het kort meer over deze locaties.

Midden in Zeist ligt Amandelhof omgeven door een groene, bosrijke tuin met rolstoelvriendelijke paden. Wil jij met ons de beste zorg geven aan 100 bewoners die hier permanent of kortdurend wonen? Kijk voor meer informatie op www.amandelhof.nl.

Spathodea heeft 87 appartementen voor ouderen met een zorgbehoefte. We bieden zowel verzorging als verpleging en ook echtparen zijn bij ons welkom. Extra trots zijn wij dat bewoners hier zo lang mogelijk kunnen blijven wonen. Bij Spathodea kent en helpt iedereen elkaar! Kijk voor meer informatie op www.spathodea.nl.

De Looborch is een verzorgings- en verpleeghuis waar bewoners gezien en gehoord worden. Bewoners kunnen hier zowel individueel als in een groep wonen. Wij worden ontzettend enthousiast van vernieuwing en staan altijd open voor creatieve ideeën. We willen met elkaar zorgen voor een prettige woonomgeving. We streven ernaar dat bewoners mogen zijn en wonen waar zij zich het fijnst voelen en dat zij de passende zorg krijgen die zij nodig hebben. Kijk voor meer informatie op www.looborch.nl.

Groenewoude is een klein en gemoedelijk huis gelegen aan de rand van Woudenberg. In de hofjes Rozenhof, Bloesemhof en Dahliahof wonen elk zes cliënten met een langdurige zorgindicatie. Daarnaast zijn er één- en tweepersoons appartementen voor cliënten die zorg nodig hebben. Er komen ook graag bewoners uit de wijk naar Groenewoude om deel te nemen aan activiteiten die aangeboden worden in De Serre. Aan de activiteiten nemen bewoners deel uit het hele huis, zowel met lichamelijke als geriatrische problematiek. Jij past bij ons als je de cliënt echt ziet, vragen stelt en met aandacht luistert. Kijk voor meer informatie op www.groenewoude.nl.

Betekenisvol werk, doen we!
Zorggroep Charim is een christelijke ouderenzorgorganisatie voor liefdevolle zorg die verder gaat. Bij Charim doe je je werk met liefde. Liefde voor je cliënten, voor je collega's en voor je vak.
Samen willen we de dromen, wensen en verlangens van onze cliënten realiseren. Lees meer over de identiteit op www.werkenbijcharim.nl/over-charim

Wordt dit een match? Wij bieden:

  • FWG 40 maximaal € 3.159,64 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • volop keuze uit extra's van het Charim voordeelmenu, bijvoorbeeld: extra vergoeding van reiskosten, korting op je nieuwe fiets, laptop, smartphone, smartwatch of sportabonnement;
  • de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen via de Charim Academie.

Enthousiast? Doe mee!
Solliciteer dan online! Wij kijken uit naar het kennismakingsgesprek. Als je vragen hebt, kun je Irene van Rotterdam bellen. Zij is secretaresse Raad van Bestuur. Of stuur een bericht via WhatsApp naar de afdeling Recruitment. 06 30 39 95 63 06 86 88 66 20 sollicitaties@zorggroepcharim.nl
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze bewoners en collega's belangrijk. Daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd en kunnen een pre-employment screening en referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure. Sollicitanten ja, acquisitie nee.
Solliciteer Interne sollicitatie

Hoe werkt solliciteren bij Charim?

Lees alles over solliciteren

Meer informatie over vacatures: