Naar hoofdinhoud

Ambtelijk secretaris (tijdelijk, vervanging van zwangerschapsverlof)

Aan de slag als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en Verzorgende en Verpleegkundige Advies Raad? Doen!
Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij voor de periode van 1 december 2021 tot   1 juli 2023 een ambtelijk secretaris. Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat je de Ondernemingsraad (OR) en de Verzorgende en Verpleegkundige Advies Raad (VVAR) zoveel mogelijk ontlast. Met jou als aanvulling aan het team hebben zij geen omkijken meer naar alle administratieve werkzaamheden. Jij regelt het! Lijkt dit jou een mooie uitdaging? Niet twijfelen, maar doen!

Wie ben jij en wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun jij de cliëntenraden op een professionele wijze. Je verricht werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied met als doel de OR en VVAR optimaal te ondersteunen. Jij zorgt voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging zijn voor jou geen probleem. Daarnaast regel jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn, zodat alle actiepunten worden afgehandeld. Je bent toegankelijk en collega’s weten jou dus makkelijk te vinden voor allerlei vragen en administratieve werkzaamheden. Verder is het voor jou geen probleem om het archief te beheren en hieruit de benodigde informatie te vinden en te delen. Jij bewaakt de naleving van de procedures en afspraken. Verder vragen wij:

  • een afgeronde relevante mbo-opleiding niveau 4. Cursussen op medezeggenschapsgebied is een pré;
  • ervaring met Word, Excel, Outlook, PowerPoint en social media.


De OR & VVAR
De ondernemingsraad is een groep medewerkers vanuit de organisatie die met een diverse insteek, kennis en betrokkenheid, kritisch en alert het beleid van de organisatie volgen en op basis van gelijkwaardigheid kunnen optreden naar zowel het management als naar de achterban.

  • De OR zoekt hierbij de interactie met de medewerkers;
  • Toetst kritisch alle stadia van beleid (strategisch, tactisch en operationeel);
  • In haar werk is de OR transparant en legt verantwoordelijkheid af over de beoogde en bereikte resultaten;
  • De OR zorgt dat de medewerkers betrokken worden bij de besluitvorming in de organisatie, hetzij via de OR of rechtstreeks. De OR toetst dit in de eigenwerkzaamheden. De OR daagt de medewerkers uit om op een actieve wijze een bijdrage te leveren aan medezeggenschap;
  • De OR levert een bijdrage aan en speelt een actieve rol in het bevorderen van transparantie in de organisatie. De OR draagt bij aan deze transparante cultuur door duidelijk en open te communiceren over de eigen werkzaamheden.


Sinds juli 2018 heeft Zorggroep Charim een Verzorgende en Verpleegkundige Advies Raad (VVAR). De VVAR denkt na over hoe we de verzorgende en verpleegkundige activiteiten steeds beter kunnen uitvoeren, hoe we de beroepsinhoudelijke ontwikkelingen en professionalisering van de beroepsgroep kunnen bevorderen en daarover (willen) adviseren. Onze speerpunten voor de komende jaren zijn:
  • Veilige- en cliëntgerichte zorg:
  • Professioneel leiderschap, methodisch werken.
  • Vertegenwoordigen van de beroepsgroep;
  • Uitbreiding en verdere positionering van de VVAR, daardoor ontstaat er een grotere draagkracht in ontwikkelingen en ontstaat er een hogere zorgkwaliteit waar meer eigenaarschap wordt ervaren.
  • Adviseren op korte-en lange termijn:
  • De VVAR is een onafhankelijke, vol- en gelijkwaardige gesprekspartner voor de Raad van Bestuur en andere overlegpartners als bijvoorbeeld directeur Zorg, de managers, OR of Cliëntenraad.


Betekenisvol werk, doen we!
Zorggroep Charim is een christelijke ouderenzorgorganisatie voor liefdevolle zorg die verder gaat. Bij Charim doe je je werk met liefde. Liefde voor je cliënten, voor je collega's en voor je vak.
Samen willen we de dromen, wensen en verlangens van onze cliënten realiseren. Lees meer over de identiteit op www.werkenbijcharim.nl/over-charim

Wordt dit een match? Wij bieden:

  • FWG 40 maximaal € 3.159,64 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • volop keuze uit extra's van het Charim voordeelmenu, bijvoorbeeld: extra vergoeding van reiskosten, korting op je nieuwe fiets, laptop, smartphone, smartwatch of sportabonnement;
  • de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen via de Charim Academie.

Enthousiast? Doe mee!
Solliciteer dan online! Wij kijken uit naar het kennismakingsgesprek. Als je vragen hebt, kun je Kees Oskam bellen. Hij is projectmedewerker MVO. Of stuur een bericht via WhatsApp naar de afdeling Recruitment. 06 14 77 48 72 06 86 88 66 20 sollicitaties@zorggroepcharim.nl
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze bewoners en collega's belangrijk. Daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd en kunnen een pre-employment screening en referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure. Sollicitanten ja, acquisitie nee.
Solliciteer Interne sollicitatie

Hoe werkt solliciteren bij Charim?

Lees alles over solliciteren

Meer informatie over vacatures: