Interim management secretaresse
Opdrachtbeschrijving
Als interim management secretaresse krijg je voor 5 maanden de opdracht om de directeur Zorg te assisteren op organisatorisch, ondersteunend en inhoudelijk gebied ten behoeve van haar taken. De kernwaarden van Charim: toegewijd, samen en professioneel weet je te vertalen in de uitstraling van het secretariaat. Je bent de contactpersoon voor en namens de directeur Zorg. Je beheert de complexe agenda, bewaakt de mailbox, plant vergaderingen in en zorgt voor adequate verslaglegging. Verder bewaak je de voortgang van actiepunten en ontvang je bezoekers. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen vormen de kern van deze functie. De opdracht loopt tot 1 januari 2023.Wie ben jij?
Jij zorgt ervoor dat alle secretariële, logistieke, administratieve en organisatorische aspecten van het secretariaat tot in de puntjes verzorgd zijn. Je hebt een professionele werkhouding en een uitstekend gevoel voor organisatiesensitiviteit, verhoudingen en belangen in de organisatie. Jij weet hoe je hiermee om moet gaan en handelt discreet en integer. Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent zichtbaar, behulpzaam en je denkt mee en bovenal vooruit. Je handelt kordaat en klantgericht. Verder vragen wij:
- een hbo werk- en denkniveau met als minimale opleidingseis een afgeronde secretariële opleiding;
- ruime ervaring in een soort gelijke functie;
- uitstekende vaardigheden met Word, Excel, Outlook, Power Point;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Als secretaresse ben je de rechterhand van de directeur Zorg. De directeur Zorg stuurt de managers van de verschillende locaties binnen Zorggroep Charim aan. We bieden jou een werkomgeving die jou prikkelt en stimuleert. Wij bieden volop de ruimte voor jouw ontwikkeling in de breedste zin van het woord. Samen willen we bijdragen aan de ontwikkelingen van Zorggroep Charim.Betekenisvol werk, doen we!
Zorggroep Charim is een christelijke ouderenzorgorganisatie voor liefdevolle zorg die verder gaat. Bij Charim doe je je werk met liefde. Liefde voor je cliënten, voor je collega's en voor je vak.Samen willen we de dromen, wensen en verlangens van onze cliënten realiseren. Lees meer over de identiteit op www.werkenbijcharim.nl/over-charim
Voorwaarden
- Een tijdelijke opdracht als management secretaresse tot 1 januari 2023.
- Je bent snel beschikbaar om 28 uur per week te werken.
- Het uurtarief wordt in overleg vastgesteld.
Solliciteer dan online! Wij kijken uit naar het kennismakingsgesprek. Als je vragen hebt, kun je Irene van Rotterdam bellen. Zij is secretaresse Raad van Bestuur. Of stuur een bericht via WhatsApp naar de afdeling Recruitment. 06 30 39 95 63 06 86 88 66 20 sollicitaties@zorggroepcharim.nl
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze bewoners en collega's belangrijk. Daarom wordt er, als je bij ons komt werken, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagden kunnen een pre-employment screening en referentiecheck onderdeel zijn van de selectieprocedure. Sollicitanten ja, acquisitie nee.